办公用车管理办法

2024-06-05

为规范公司办公用车管理与使用，提高其使用效率，确保其安全规范运行，根据上级有关文件精神，结合公司实际情况，特制定本办法。

第一条  资料管理

1、办公用车的行车证、年检标识、各种保险材料等随车存放，由驾驶员负责保管；其他相关资料由办公室登记、保管，驾驶员可随时查阅。

2、车钥匙一把由驾驶员使用保管，其他钥匙由办公室保管备用。驾驶员因出差或请假,其所持钥匙交由办公室暂存,上班后取回使用。

第二条  使用管理

1、办公用车主要用于公司领导业务活动、部门人员业务外出、领导安排的其他因公用车等。

2、办公用车实行专人专车管理。公司指定或变更驾驶员、指定所驾驶车辆，都必须由公司安全员到大队行政科备案。未经批准，私自更换驾驶员，由此产生的一切后果由驾驶员和乘车人承担。

3、办公用车因公外出前，驾驶员要填写《出车申请单》（见附表1），经办公室主任批准后方可派车。未填写《出车申请单》或未经批准私自出车，由此产生的一切后果由驾驶员和乘车人承担。

4、除特殊情况外,未经办公室主任批准,任何人无权私自调动办公用车,更不允许将车借给他人。

5、办公用车实行非工作时间归位管理。下班后按公司指定的位置存放，不准随意更换存车地点。未经批准私自将车辆开走，由此产生的一切后果由驾驶员承担。

6、工作时间外、节假日因公用车，驾驶员应电话报请办公室主任、总经理审批后方可出车，但事后必须补交《出车申请单》。

7、办公用车严禁用于办理个人私事或外借使用，凡擅自用车办理私事或外借使用，由此产生的一切后果由直接责任人承担。

第三条  维修维护

1、驾驶员对其所驾驶办公用车负有管理责任,要做好定期的保养和年检工作，保持车辆清洁和良好的车貌。

2、驾驶员要密切关注办公用车的运行状况，发现问题和故障，及时向办公室主任反映和解决。要保持正常的车辆运行状态，严禁带故障出车。

3、办公用车出现事故时，驾驶员要马上通知办公室主任，及时申报、办理相关的车辆保险报案、理赔手续。

4、办公用车维修和配件的购置要履行审批手续。驾驶员根据车辆故障情况填写《办公用车维修、维护申请表》（见附表2），到相关维修厂家询价后，将附有报价的申请表报办公室主任审批。询价金额超过3000元的，还需报总经理审批。遇特殊紧急情况时，可先电话报批再维修，后补手续。

第四条  安全管理

1、办公室要督促驾驶员加强交通法规和相关业务知识的学习，不断提高业务素质，强化自觉遵守交通规则的意识。

2、驾驶员要熟悉所驾驶办公用车的使用要求和性能参数，按相关交通法规要求和道路管理条例行车，做到不违章、无事故、优质服务、安全行车。

3、驾驶员工作时间不得饮酒，严禁酒后行车、超速行驶。驾驶员在执行任务中违章行车被交管部门罚款的，罚款由个人负责，公司不予报销。

4、未经办公室主任同意，驾驶员擅自用车肇事的，不论责任大小，一切经济损失均由个人承担，并视情节轻重由公司进行相关责任追究。

第五条  费用管理

1、办公室要本着节约高效的原则，严格控制车辆运行费用，在满足使用的条件下，最大限度降低消耗，减少费用。

2、维修维护、保险、检车等费用发票由驾驶员签字后报办公室主任审核，总经理审批后核销。

附表：1.出车申请表 2.办公用车维修、维护申请表